‏הצגת רשומות עם תוויות 2007. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות 2007. הצג את כל הרשומות

יום שלישי, 13 במרץ 2012

חתירה למטרה

מייקרסופט אקסל הוא אחד הכלים המדהימים יותר שקיימים היום בשוק התוכנות הביתיות. ככל שנכנסים יותר לעומק התוכנה מגלים יכולות ניתוח מדהימות שעוזרות לצרכנים פרטיים או עסקיים להשיג מידע אמיתי ומשמעותי על מצב הבית או העסק שלהם.
היום נכיר כלי שנקרא "חתירה למטרה" (שקיים בגרסת 2010), ונשתמש בו לפתור בעיה קטנה יחסית.
נציג בעיה קטנה - נניח שהציון שלי בקורס "חקלאות מעשית" מורכב מ-30% ציון בפרוייקט ומ-70% ציון במבחן. את הציון על הפרוייקט כבר קיבלתי והוא 92 ואני מעוניין לדעת כמה עלי לקבל במבחן ע"מ שהציון הסופי שלי יהיה 90.
על מנת לחשב את הציון נצטרך לעשות ציון משוקלל, ולצורך כך נזין את הנתונים באקסל -
2 דגשים לרגע זה: 
  1. בסיום הקלדת הנוסחא יש ללחוץ Enter כדי לאשר סיום הקלדת הנוסחא
  2. אם נסמן את תאים B2:B3 ונבחר בכרטיסיית בית, קבוצת מספר, על הסמל % נקבל את המשקלים שלנו בתצוגה של אחוזים. ברמת התוכן אין משמעות לשינוי התצוגה הזו.
הציון הסופי שיופיע עכשיו הוא 27.6 וזה מכיוון שלא הזנו אף ציון בחינה.
נעבור לכרטיסיית נתונים, קבוצת ‏כלי נתונים ומתוך הפקודה ניתוח מה אם נבחר בחתירה למטרה
נקבל את החלון הבא -
עלינו להזין 3 נתונים:
  1. תא לקיבוע - תא זה חייב להיות תא המכיל נוסחא ובמקרה שלנו יהיה זה תא C5
  2. ערך - לאן נרצה לחתור - במקרה שלנו רצינו לבדוק מה יהיה ציון המבחן אם נקבל בסוף את הציון 90
  3. תא לשינוי - תא שמופיע בנוסחא שבתא הקודם. במקרה שלנו ציון המבחן הסופי תא C3

ברגע שנלחץ על אישור נראה בזמן אמת כיצד אקסל מחשב את התוצאה ולבסוף נקבל -

ז"א כדי לקבל ציון סופי 90 נצטרך לקבל במבחן 89.
תודה לכם על הקריאה, מוזמנים לנסות ולשאול שאלות, וכן להגיב ולספר אם הצלחתם או נתקעתם ואיפה...
יום טוב לכולם,
רן.

יום שני, 12 במרץ 2012

הערת שוליים

אז אחרי סידר, בראבא ואשכנזי הגיע תורי לחלוק עם העולם את הקשר שלי ל"הערת שוליים" והוא בצורה הבנאלית ביותר עובר דרך Microsoft Word.

השימוש בכלי הערת השוליים בword 2007/10 הוא פשוט וקל ואני אשאיר אותו לכם. אבל השאלה האמיתית היא איך עורכים את הקו המפריד של הערת השוליים?
לפעמים נוצר צורך לצבוע אותו בצבע אחר, אולי להפוך אותו לכוכביות במקום סתם קו פשוט ואולי רק להעלים אותו.

התשובה נעוצה במצב תצוגה "חדש" שאותו אתם אולי לא מכירים והרי השלבים:
  1. לחצו על כרטיסיית "תצוגה" ועברו למצב תצוגה המכונה "טיוטה"
  2. עברו לכרטיסיית "הפניות" ולחצו על פקודת "הצג הערות"
  3. בתחתית המסך אתם רואים את ההערות בחלון מפוצל כאשר בפיצול העבה יש חלון בחירה ובו כתוב "הערות שוליים" לחצו עליו והחליפו ל"מפריד הערות שוליים"
  4. כעת סמנו את הקו המפריד, עברו לכרטיסיית "בית" ועצבו כרצונכם בעזרת כלי הגופן, כמובן ניתן למחוק אם זה הצורך.

אל תשכחו לעצב באותה הצורה את "מפריד המשך הערת שוליים" שתמצאו בדיוק כמו בשלב 3.
מי מכם שעדיין עובדעם מערכת אופיס 2003 יכול למצוא הסבר מדוייק כאן.

זהו להפעם אשתדל להפתיע בהפתעות מרעננות,
אתם מוזמנים להירשם לעדכונים מהבלוג, ולשאול שאלות בתגובות,

בהצלחה,
רן.